Numer EORI, czyli Economic Operators Registration and Identification, jest kluczowym elementem systemu identyfikacji przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie handlu międzynarodowego. Wprowadzony przez Unię Europejską, służy do jednoznacznej identyfikacji podmiotów gospodarczych oraz osób fizycznych biorących udział w operacjach celnych. Skrót EORI odnosi się bezpośrednio do rejestracji i identyfikacji podmiotów ekonomicznych, co jest niezbędne do skutecznego zarządzania przepływem towarów na rynkach globalnych. W artykule przyjrzymy się, czym dokładnie jest numer EORI, jakie korzyści niesie za sobą jego posiadanie oraz jakie kroki należy podjąć, aby go uzyskać.
EORI - Kiedy i dlaczego został wprowadzony
Numer EORI został wprowadzony przez Unię Europejską 1 lipca 2009 roku w ramach rozporządzenia (WE) nr 312/2009. Jego głównym celem było ujednolicenie i uproszczenie procedur celnych dla przedsiębiorców prowadzących działalność handlową w obrębie Unii oraz z krajami trzecimi. Wprowadzenie numeru EORI miało na celu zapewnienie większej przejrzystości, lepszej kontroli i skuteczniejszego monitorowania przepływu towarów, co z kolei miało przyczynić się do poprawy bezpieczeństwa i efektywności operacji celnych.
Znaczenie i zastosowanie numeru EORI
EORI pełni kluczową rolę w handlu międzynarodowym, szczególnie w kontekście operacji celnych na obszarze Unii Europejskiej. Stanowi unikalny identyfikator przypisywany przedsiębiorcom i osobom fizycznym zaangażowanym w import i eksport towarów, co umożliwia skuteczną i jednoznaczną identyfikację tych podmiotów przez organy celne. Numer EORI jest nie tylko wymogiem prawnym, ale także narzędziem, które znacznie upraszcza i przyspiesza procedury celne, minimalizując ryzyko błędów i opóźnień. Dzięki jego zastosowaniu firmy mogą realizować swoje operacje handlowe w sposób bardziej efektywny i zgodny z międzynarodowymi standardami, co przyczynia się do zwiększenia ich konkurencyjności na globalnym rynku.
Kto potrzebuje numeru EORI?
Numer EORI jest wymagany dla wszystkich podmiotów gospodarczych oraz osób fizycznych, które angażują się w operacje celne na terenie Unii Europejskiej, w tym import, eksport oraz tranzyt towarów. Każda firma prowadząca działalność handlową poza granicami Unii Europejskiej, musi posiadać numer EORI, aby legalnie przeprowadzać transakcje międzynarodowe. Dotyczy to zarówno dużych korporacji, jak i małych przedsiębiorstw oraz osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, które chcą importować lub eksportować towary z/na rynki poza UE. Posiadanie numeru EORI jest również obowiązkowe dla firm z krajów spoza UE, które chcą prowadzić działalność na rynku unijnym, co zapewnia im możliwość legalnego wprowadzenia towarów na teren Unii Europejskiej oraz ich późniejszą dystrybucję.
EORI - Jak go uzyskać?
Procedura uzyskania numeru EORI jest stosunkowo prosta, ale wymaga starannego przygotowania odpowiednich dokumentów. Przede wszystkim, przedsiębiorca musi zgromadzić podstawowe informacje dotyczące swojej działalności, takie jak dane rejestrowe firmy, NIP, REGON oraz szczegóły dotyczące osób uprawnionych do reprezentowania firmy. Konieczne jest także posiadanie aktualnych dokumentów rejestracyjnych przedsiębiorstwa.
Wniosek o nadanie numeru EORI można złożyć elektronicznie poprzez platformy internetowe dostępne na stronach urzędów celnych w poszczególnych krajach członkowskich Unii Europejskiej. W Polsce wniosek ten można złożyć za pośrednictwem platformy PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych).
Formularze wymagane do wniosku o numer EORI zawierają pola, w których należy podać szczegółowe informacje o firmie, takie jak pełna nazwa, adres siedziby, rodzaj działalności oraz dane kontaktowe. Ponadto, konieczne jest również dostarczenie danych osób upoważnionych do reprezentowania przedsiębiorstwa oraz, w niektórych przypadkach, dodatkowych dokumentów potwierdzających działalność gospodarczą. Po wypełnieniu formularza i załączeniu niezbędnych dokumentów, wniosek jest przesyłany do właściwego urzędu celnego, który dokonuje jego weryfikacji i przyznaje numer EORI.
Proces uzyskiwania numeru EORI jest zazwyczaj stosunkowo szybki, a czas oczekiwania na przyznanie numeru wynosi od kilku dni do maksymalnie dwóch tygodni, w zależności od obciążenia administracyjnego i kompletności złożonego wniosku. W przypadku poprawnie wypełnionego formularza i dostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów, przedsiębiorcy mogą spodziewać się sprawnej realizacji tego procesu.
Uzyskanie numeru EORI jest bezpłatne. Przedsiębiorcy nie ponoszą żadnych dodatkowych kosztów związanych z rejestracją w systemie EORI, niezależnie od kraju członkowskiego Unii Europejskiej, w którym wniosek jest składany. Ważne jest jednak, aby upewnić się, że wszystkie dane we wniosku są prawidłowe i kompletne, aby uniknąć opóźnień w procesie rejestracji.
Aby uzyskać więcej informacji na temat numeru EORI oraz procedury jego uzyskania, warto odwiedzić oficjalne strony internetowe instytucji celnych oraz skarbowych w swoim kraju. W Polsce, szczegółowe informacje oraz formularze wniosków można znaleźć na stronie Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC) pod adresem puesc.gov.pl. Strona ta oferuje również pomocne przewodniki i instrukcje krok po kroku dotyczące rejestracji numeru EORI.
Oficjalne źródła dokumentacji i regulacji dotyczących numeru EORI dostępne są również na stronach internetowych Komisji Europejskiej, takich jak ec.europa.eu/taxation_customs. Znajdują się tam szczegółowe informacje na temat przepisów, wymagań oraz aktualizacji związanych z systemem EORI.
W przypadku potrzeby bezpośredniego kontaktu, przedsiębiorcy mogą skontaktować się z Krajową Administracją Skarbową (KAS) lub odpowiednim urzędem celnym w swoim kraju. W Polsce kontakt z Krajową Informacją Skarbową można uzyskać pod numerem infolinii: 801 055 055 lub 22 330 03 30, a także poprzez e-mail dostępny na oficjalnej stronie KAS. Instytucje te mogą udzielić szczegółowych informacji oraz wsparcia w procesie rejestracji numeru EORI.